“二十年情”同学聚会方案(讨论稿)
“二十年情”同学聚会方案(讨论稿)
岁月悠悠,情谊绵绵。二十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。弹指间,二十年匆匆而去,我们经历过求学,求职,结婚、生子,一腔激情,二十年拼搏,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校---上杭一中。在同学们的热情倡议和热切期盼下,上杭一中高89届2班高中毕业二十周年聚会将在家乡上杭举办,为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享二十年的人生经历,聚会组委会最后一致确定本活动方案如下:
聚会指导思想:
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
聚会原则:
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资500元,含娱乐、餐费、交通,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
聚会时间:公历2009年10月4日-5日
聚会地点:上杭金都大酒店(紫金北路中段,紫金路红绿灯往龙岩方向约200米,防汛指挥中心)
一、报到时间:
公历2009年10月4日10:30-11:30;报到地点:金都大酒店;
二、报到内容:
登记姓名、详细通讯地址、联系方式,交活动经费、发放日程安排表等。
三、活动安排
(一)总体时间安排:
1、10月4日10:30-11:30 县外及乡下同学在上杭金都大酒店一楼大厅报到。
2、12:00筹备组主要负责人与报到同学共进午餐
3、14:30-17:00,同学聚会
4、17:20赠送与会老师纪念品,教学楼前集中合影留念。
5、晚餐酒会18:00
6、联欢晚会19:30-12:00(金都大酒店二楼KTV厅)
(二)同学会主要议程
(1)会议由组委会 **同学主持原毕业班班长池科升同学主题发言
(2)请特邀嘉宾-----班主任马震球老师讲话
(3)请特邀嘉宾 ** 老师代表讲话
(4)请同学代表 **等发言
(5)向全体与会班主任、任课老师赠送礼物
(6)同学自由发言
(7)表决通过同学会章程
(8)推选表决通过第一届同学会理事会成员
(9)请新当选第一届理事会成员(会长、副会长、秘书长)表态发言。
(10)师生集体合照
(三)10月5日,组织同学本县一日游。地点西普陀上圆山
三、相关事宜
全体同学是本次聚会的灵魂和主角,组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台,工作职责是负责聚会的整体组织工作,当为保证聚会的成功举办,竭心尽力,事无巨细,务必躬亲,面面俱到,全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办,进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责,要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各施其职,出色完成各自的工作。
聚会活动提醒
1、朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助;账务公开,接受监督。
2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。
3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排,报组委会集体究通过;各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。
4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。
5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(10月4日上午8:30到达)。
6、影像组准备数码相机2-6台,摄像机1台。
7、赠母校上杭一中礼物,送老师纪念品及拜访老师礼物、邀请老师赴宴及联谊晚会等要早作准备。
8、聚会前后及期间的工作重点:
(1)前期的工作重点
1、通讯地址登记,2、摄像预约,3、老师礼物的选购,4、赠母校的礼物,5、落实到会同学,发送大红请贴给原老师;6、分工负责
8月30日前应对已获得通讯地址的同学全部联系并预告同学聚会之事,正式在发布聚会公告;(通过网络博客发布)9月10日左右确认聚会同学名单,由组委会负责做好同学聚会的全部准备工作,每件事必须落实到具体人;
(2)期间的工作重点:制定聚会期间的应急方案,切实落实好议程安排,聚会气氛的营造、让同学安全返程;(我们计划包酒店标准客房 间,供大家酒后休息与交流)
(3)后期的工作重点: 检查监督财务开支情况并予以公布(多不退充作同学会基金,少补),制作通讯录、光碟邮寄发放。
9、参观校园需要:同学早联系、协调与安排。
二十年的时光转瞬即逝,三年的同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂
看看阔别已久的校园,瞧瞧张张曾经熟悉的面容,听听青青校园无数美丽的神话。上杭一中在期盼你,同学们在期盼你……
再一次预祝我们聚会成功!
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